Командировочные расходы: НДС, налог на прибыль, НДФЛ, ЕСН. Суточные с 1января 2009 г.
Энциклопедический словарь экономики и права дает такое определение служебной командировки:
«…в трудовом праве — поездка работника по распоряжению руководителя предприятия на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
На весь период командировки, в том числе и на время нахождения в пути, за работником сохраняется место работы (должность), средний заработок. Оформляется приказом с указанием пункта назначения, срока и цели командировки. Срок командировки работников определяется руководителем предприятия, однако, он не может превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути. Срок командировки рабочих, направляемых для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, не должен превышать одного года. Затраты на командировку именуются командировочными расходами. Часть затрат, которую несет сам командированный работник, возмещается ему организацией, направившей его, или пригласившей работника организации. За каждый день пребывания в пути и в командировке, включая дни отъезда и приезда, работнику полагаются суточные, так же возможна компенсация расходов по найму жилого помещения. Расходы по проезду к месту командировки и обратно компенсируются при предъявлении соответствующих проездных документов».
Согласно положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 г. N 749, работники направляются в командировки по распоряжению работодателя. То есть первый документ, который необходимо оформить – это приказ. В нем указывают и производственную необходимость командировки, и ее длительность.
Командировочное удостоверение во многом дублирует приказ о направлении, плюс фиксирует даты прибытия и выбытия. Организация может закрепить порядок оформления командировок в локальном нормативном акте, указав необходимость составления только командировочного удостоверения.
Отправив работника в зарубежную командировку можно ограничиться оформлением приказа с указанием производственной необходимости и продолжительности, а отметки в загранпаспорте о пересечении границы будут служить документальным подтверждением его расходов, равно как и посадочные талоны, гостиничные счета (Письмо Минфина России от 08.09.2006 N 03-03-04/1/660).
Что же касается командировок на территории РФ, на мой взгляд, во-избежание споров с налоговиками, лучше оформлять и приказ о направлении, и командировочное удостоверение.
Если у Вас возникли вопросы- оставляйте комментарии.
С. Зинкович
разрешено копирование материала при условии установки ссылки на источник: www.ladybiznes.ru