Документальное оформление
Очень часто работодатель сталкивается с вопросами налоговых инспекторов об экономической обоснованности произведенных затрат. Одного указания в трудовом договоре на размер возмещаемых затрат недостаточно. Чтобы избежать споров по этому вопросу необходимо указать следующие сведения:
· вид используемого имущества и его характеристики (наименование, технические и регистрационные данные);
· права работника в отношении имущества (в собственности, на основании доверенности и др.);
· порядок использования имущества;
· размер возмещаемых расходов: компенсации за использование, износ (амортизацию) имущества, а также размер выплат, связанных с использованием имущества;
· порядок возмещения расходов (например, выплата производится на основании приказа работодателя при предъявлении работником документов, подтверждающих расходы);
· срок использования имущества;
· сроки возмещения расходов.
Для заключения подобного соглашения работник должен представить:
· документы, подтверждающие права на используемое имущество (например, договор купли-продажи, регистрационное свидетельство и др.);
· документы, подтверждающие характеристики имущества (например, техпаспорт, сертификат и др.);
· документы, подтверждающие произведенные расходы (например, чеки, акты выполненных работ/услуг и др.).
Если у Вас возникли вопросы- оставляйте комментарии.
С. Зинкович
разрешено копирование материала при условии установки кликабельной ссылки на источник: www.ladybiznes.ru
