Документальное оформление
Перейдем к документальному оформлению (предыдущего поста)
Новые обязательные реквизиты путевого листа и порядок его заполнения, которые утвердил Минтранс России, актуальны не только для автотранспортных компаний. Чтобы подтвердить расходы на ГСМ, все организации и индивидуальные предприниматели должны оформлять путевой лист, руководствуясь комментируемым приказом Минтранса России, где сказано, что утвержденные реквизиты и порядок заполнения путевых листов должны применять все юридические лица и предприниматели, эксплуатирующие легковые автомобили, грузовые машины, автобусы, троллейбусы и трамваи.
Приказ Минтранса России от 18.09.08 № 152 вступил в силу 21 октября 2008 года (опубликован в «Российской газете» 10 октября 2008 года).
Путевой лист необходим как для подтверждения производственного характера поездок, так и для обоснования расходов на списание топлива при расчете налога на прибыль. Можно пользоваться путевыми листами, форму которых компания разработала самостоятельно (письмо Минфина России от 16.03.06 № 03-03-04/2/77). И, скорее всего, если путевые листы не будут соответствовать требованиям приказа Минтранса России от 18.09.08 № 152, то расходы на ГСМ могут быть признаны необоснованными.
Помимо реквизитов, перечисленных в пунктах 3-7 приказа Минтранса № 152, важно отразить в форме путевого листа и все обязательные реквизиты, установленные Федеральным законом от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
В разделе I путевого листа отражается выполнение транспортных услуг в течение рабочей смены.
Раздел II заполняется на основании результатов работы за весь период действия путевого листа.
В разделе «Результаты использования грузового автомобиля» указываются:
- общий пробег автотранспортного средства;
- время работы машины;
- объем перевезенного груза.
Что касается судебной практики, приведу в пример Постановление ФАС Московского округа от 06.02.2009 № КА-А40/167-09. Рассматривая вопрос о правомерности отнесения налогоплательщиком-организацией к расходам затрат на ГСМ, суд указал следующее:
Формы путевого листа для строительных, грузовых и легковых автомобилей, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78 подлежат обязательному применению только специализированными и автотранспортными организациями. Иные организации вправе разработать свою форму путевого листа, удовлетворяющую требованиям наличия обязательных реквизитов первичных учетных документов, установленных Федеральным законом от 21.11.1996 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". Кроме того, такие путевые листы требуют такого порядка и частоты заполнения, которые позволяли бы на их основании достоверно судить об обоснованности произведенного расхода. Представленные налогоплательщиком документы соответствовали вышеуказанным требованиям, и суд признал произведенные им расходы обоснованными и документально подтвержденными.
А вот в постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 22 декабря 2008 г. № Ф04-7930/2008(18089-А46-26) указана возможность включения затрат на горюче-смазочные материалы в состав расходов, уменьшающих базу по налогу на прибыль, даже при отсутствии путевых листов и кассовых чеков. Арбитры указали, что на сей случай налоговое законодательство не содержит конкретного перечня первичных документов, непредставление которых является причиной отказа в признании фактически понесенных затрат. В то же время, подчеркнули они, в рассматриваемом деле компания предъявила договор аренды транспортного средства, документы, подтверждающие приобретение ГСМ, а также акты списания, что свидетельствует об обоснованности затрат и правомерности включения их в состав расходов. Учитывая, что инспекция не представила доказательств того, что данные затраты не связаны с производственной деятельностью, суд пришел к выводу о незаконности доначисления компании налога на прибыль.
Если у Вас возникли вопросы- оставляйте комментарии.
С. Зинкович
разрешено копирование материала при условии установки кликабельной ссылки на источник: www.ladybiznes.ru
